1617
Proje belirlenen kapsamı, belirli bir zaman ve maliyette istenilen kalitede gerçekleştirilmesidir. Bu iş bir takım işidir ve proje ekibi ile birlikte yapılır. Proje başarısında proje ekibinin uyumlu çalışması ne kadar önemli ise proje de ortaya çıkan çatışmaları ve bu çatışmalardan doğan stresi yönetmek de o kadar önemlidir. Proje doğası gereği kendi içerisinde stresi barındırır. İşin sonunda memnuniyet doyumsuzu bir müşteri ve bunun hesabını sormak için bekleyen bir üst yönetimin olması ister istemez Proje Yönetici’sinin ve proje ekibinin stresinin artması demektir.
Bir ekipte stresin oluşması ile zihinsel, fiziksel ve sosyal belirtiler ortaya çıkmaya başlar. Bu durumda olan bir ekipte iş verimi düşer, çatışmalar artar. Ekip üyelerinde hastalıklar, başağrısı, uykusuzluk halleri ortaya çıkar. Özellikle de proje sonuna yaklaşıldığı dönemlerde tüm bunlara ek panik hissi, gerilim de strese eşlik eder.
Böyle bir dönemde Proje Yönetici’si ne yapmalıdır ?
Öncelikle stresin optimum düzeyde ekip üzerinde dengelenmesi proje ekibinin motivasyonuna olumlu katkı sağlayacaktır. Bu nedenle Proje Yöneticisi en temelde kararında bir stres düzeyini ekip üzerinde oluşturmaya çalışmalıdır.
Burada bahsedileceklerin en başında öncelikle proje yöneticisi kendisini de negatif stres ortamından uzak tutmayı bilmelidir. Yoksa kendisinde oluşacak negatif stres ekibe fazlasıyla yansıyacak ve aşağıda anlatılanların hiçbirinin yapılamaması anlamına gelecektir.
Bunun için öncelikle ekip proje hedefleri üzerinde hem fikir olmalıdır. Bunun sağlamanın yolu ekibe en açık şekilde bu hedeflerin anlatılması ve bu hedefler doğrultusunda kişilerin üstleneceği görevlerin ne anlama geldiğinin ekip üyelerince idrak edilmesinin sağlanması gereklidir.
Bununla birlikte ekip içerisinde açık bir iletişim kanalı bulunmalıdır. Kişiler kendilerini ifade edecekleri uygun ortamları bulabilmelidirler. Unutulmamalıdır ki tüm iyi arkadaşlıklar gibi ekip içi iyi ilişkilerde doğru kurulan iletişim kanalları ile sağlanır. Stresin ve depresyonun aşılmasına yardımcı olacak adrenalin içeren aktiviteler de proje ekibi için düşünülebilir. Bir spor müsabakası, bir piknik veya kahvaltı ve beraberinde yapılan yürüyüş ekibin pozitif düşünmesine ve sorunları aşmasına yardımcı olacaktır. Bu aynı zamanda ekip içi iletişimi de güçlendirecektir.
Proje yöneticisinin görev takibi yapması ve tıkanılan noktalara gerekli durumlarda ekip üyesi ile birlikte çözümler bulması stresin ekibe yayılmasını ve negatif durumların oluşmasını engelleyecektir. PMI ortaya koyduğu metodolojide bunu proje yöneticisinin aynı zamanda ekibe koçluk yapması yönünde de vurgulamaktadır.
Her kişi takdir edilme bekler. Bu nedenle ekip içerisinde yapılan iyi davranışlar ekip üyeleri önünde takdir edilmeli ve onurlandırılmalıdır. Pozitif davranışlar teşvik edilmelidir.
Özellikle genç ekip üyeleri için kariyer planlaması ve bu yönde koçluk yapılması onlardaki güçlüklere dayanma gücünü arttıracaktır. Aynı zamanda bu kişiler proje yöneticisinin her daim destekçileri olacaklardır.
Uzun süreli projelerde kişisel gelişim seminerleri ve eğitimleri alınması sağlanarak bu konuda profesyonel desteklerin alınması da önemlidir. Böylece hem proje yönünden kariyer gelişimi sağlanırken hem de kişisel yönde de ekibiniz gelişimini sağlamış olursunuz.
Wozox olarak verdiğimiz bireysel ve kurumsal eğitimler, hazırladığımız subliminal sesli yayınlar ile proje yönetimi, ekip yönetimi, motivasyon ve stres yönetimi gibi konularda kendini geliştirmek isteyenlerin yanındayız.