1596
Bazen öyle günler olur ki bitmesini iple çekeriz. O günlerde her şey üst üste gelir. Proje yöneticileri de bu günlerden nasiplerini alırlar. Üst yönetimi, müşterisi veya ekibi ile zor ve sevimsiz konuşmalar yapabilirler. Onların gidişattan memnun olmadıklarını duyabilirler. Ulaşmak istediği desteğe ve sonuca ulaşamayabilir. Velhasıl zor bir gündür; zor bir zamandır.
Eğer bir proje yöneticisi böyle bir durumla karşılaşırsa, tecrübesi gereği sakin kalmalı ve bir adım geri çekilerek soğukkanlı bir şekilde tüm resmi görmeye çalışmalıdır. Bu durumlarda ani karar vermekten kaçınmalıdır. Aşırı kederlenme ve üzülme durumuna girilmemeli, duygular aklın önüne geçirtilmemelidir. Proje yöneticisi olarak kendi kendinizi suçlamaktan kesinlikle kaçınılmalıdır. Aşırı üzülme, kederlenme ve suçlama kontrolü kaybetmenize ve yönetimde zafiyet göstermenize neden olabilir. Bu durumu atlatmak için öncelikle kısa bir süre yalnız kalmalı, ortaya çıkan durumu üzerine odaklanılmalı, kendinizce bir kağıt üzerine sorun ve ortaya çıkan durum yazılmalı, gerekirse semboller ve akış diyagramları ile durumu özetlemelidir. Görüşünü almak istediğiniz kişilere yapmış olduğunuz özet çalışması gösterilmeli ve fikirler toplanmalıdır. Daha sonra konu üzerinde pozitif düşünülerek adım adım çözüm üzerine gidilmelidir. Bu yapıldığın zihinsel olarak da daha pozitif olunacak ve daha yapıcı sonuçlara ulaştığınızı göreceksiniz.
Herkesin hata yapabileceğini, benzer durumların her projede yaşanabileceğiniz unutmayın. Önemli olan hataların aynı şekilde bir daha sizin karşınıza çıkmasına izin vermeyin. Yaşanılan her olumsuz şeyin size yönetim tecrübesi olarak döndüğünü asla unutmayın. Sadece eğitimi almak ve proje yönetim sınavlarını geçmekle değil pratikte tüm bunların yaşanması ile Profesyonel Proje Yönetici’si olunacaktır.